Mynexuzhealth
Medisch secretariaat of verpleegkundige in multidisciplinaire huisartsenpraktijk - halftijdse job
Wij zijn op zoek naar een praktijkassistente met een hart voor organisatie en ordelijke administratie.
Functieomschrijving
Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze huisartsenpraktijk. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van patiënten, het administratief luik van het medisch dossier, het aannemen en verwerken van telefoons en afspraken en het ondersteunen van de dagelijkse werking van de praktijk.
Indien je geschoold bent als verpleegkundige, kan je ook verpleegtechnische handelingen uitvoeren. Daarnaast maken wij graag gebruik van jouw medische kennis om ons te ondersteunen bij het uitvoeren van technische onderzoeken en om de algemene gezondheid van onze praktijkpopulatie te helpen bewaken.
Takenpakket
Algemeen:
- Stipt openen van de praktijk
- In- en uitschrijven van patiënten
- Toezien op de orde van gemeenschappelijke ruimtes en kabinetten
- Organisatie van de artsenagenda’s en aansturen van paramedici
- Aanvullen van de kabinetten
- Steriliseren van materiaal
- Stock- en vaccinbeheer
- Onderhoud van de website en de slideshow in de wachtzaal
- Enkele boodschappen zoals de post of andere kleine zaken
- Overleg met de collega secretariaatsmedewerker en de artsen
- Contacten onderhouden met andere hulpverleners of hun secretariaat
Administratief:
- Aannemen van telefoons en deze op een patiëntvriendelijke manier verwerken
- Verwerken van de schriftelijke en elektronische post
- Opvragen en versturen van medische dossiers en verslagen
- Aanvullen van het administratief luik van het EMD (elektronisch medisch dossier)
- Bijhouden van onze sociale kaart
Verpleegkundig (occasioneel):
- Uitvoeren van functiemetingen zoals spirometrie en ECG
- Management van de praktijkpopulatie en uitwerken toekomstige projecten vb griepvaccinatie campagne e.d.
Profiel
Diploma:
- HBO5 of bachelor-diploma
Talenkennis:
- vlot: Nederlands en Engels
- basis: Frans
Persoonlijke competenties:
- Je kan goed met mensen omgaan
- Je bent probleemoplossend ingesteld
- Je bent communicatief sterk en teamspeler
- Je bent organisatorisch sterk
- Je bent punctueel en discreet
- Je bent stressbestendig en flexibel
- Je zoekt je eigen weg binnen de grenzen van onze praktijk
Jobgerelateerde competenties:
- Basiskennis van Word en Excel, Powerpoint, Gmail en Google drive
Pluspunten:
- Je hebt al ervaring met dit beroep
- Je hebt een opleiding EHBO gevolgd
- Je hebt kennis van medisch jargon
Werkervaring: enige ervaring in de zorgsector is een pluspunt
Contract:
Deeltijds contract (20u/week)
- Mogelijkheid tot langdurige samenwerking
- 20 uur per week verdeeld over 5 weekdagen van 4 uur
- Schema in overeenstemming met collega secretariaatsmedewerker
Plaats van tewerkstelling:
Huisartsen Tweewaters - Schipvaartstraat 8 - 3000 Leuven
Contacteer ons via hrtweewaters@gmail.com